Soutien & Accompagnement à la démarche et au référencement Datadock

Datadock – Comment faire !

Le hashtag #datadoc fait l’objet de bien des recherches de formateurs en quête de solutions pour résoudre les multiples écueils de leur démarche d’enregistrement et de référencement Datadock.

La galère de formateurs indépendants

Nous recevons ne nombreux appels et mails d’intervenants aux prises avec les items du Datadock. Les difficultés rencontrées par ces derniers tiennent à plusieurs facteurs:

• Certains ne faisaient essentiellement de l’Analyse des Pratiques avant qu’elle ne rentre dans le champ de la formation et ne disposent pas :
  •  de numéro de d’existence d’organisme de formation.
  • de la connaissance des procédures administratives et des modes rédactionnels propres à la formation professionnelle.
• Leur activité de terrain laisse peu de place à une surcharge administrative.
• Analyse des pratiques et expérience étant indissociable beaucoup d’intervenants en Analyse des pratiques  exercent sur la fin de leur carrière professionnelle. Dès lors les lourdeurs administratives du Datadock en arrivent même à questionner la pertinence de la poursuite de leur activité.

Pour arranger le tout et à en croire les récentes annonces du gouvernement quant à la reforme future de la formation professionnelle les démarches administratives des formateurs sont loin d’être terminées. Si le but ultime est la simplification nous doutons que le chemin, lui, soit simple.

Une aide souple et personnalisée pour répondre au exigences du Datadock

C’est dans ce contexte que nous avons sollicité Gaëlle ORAIN, spécialiste de la question, afin qu’elle proposer aux intervenants qui en éprouvent le besoin des solutions souples et personnalisées de conseil et d’accompagnement individuel pour :

• Mettre en place de manière simple et efficace, des pratiques formation conformes aux obligations règlementaires (décret du 30 juin 2015).
• Vous approprier la démarche et le référencement Datadock (ou toute autre Certification Qualité).
• Comprendre les enjeux et les modalités de la Réforme 2018 pour anticiper son impact.

Après avoir établi avec elle et gratuitement par téléphone, un état des lieux de votre situation et de vos questions, Gaëlle sera en mesure de vous proposer deux types d’accompagnement :

• Une ou plusieurs séances de consultation à distance orientée solutions sur le ou les points problématiques que vous rencontrez.
• Ou une prestation de conseil pour piloter la mise en place complète d’une démarche Qualité et Progrès, ou bien la gestion intégrale d’une demande de Certification.

C’est très simple à mettre en place.

• Vous la contactez via le formulaire de bas de page et je vous rappelle.
• Au cours d’un premier rendez-vous téléphonique gratuit (20 à 30 minutes) vous dressez avec elle l’état des lieux de vos besoins et de vos questions pour vous orienter ensemble vers la solution personnalisée adaptée à votre situation.

Vous vous engagez ensuite ensemble sur l’une des deux prestations suivantes :

• Une ou plusieurs séances de Coaching Conseil
  Chaque séance dure environ 2 h 00 — dont 1 h 15 ensemble en visio-conférence et 45 minutes de travail à distance (navette e-mails, relecture et annotation, …).

La visioconférence nous permet de partager un écran. Elle peut se faire sur Skype, Teamviewer ou Zoom.us, à convenance.

Voici quelques exemples d’objectifs et de contenus possibles : s’informer sur un sujet règlementaire | revoir l’utilisation d’un document normé — par exemple, le programme de formation…) | faire vérifier le texte et les preuves d’un ou de plusieurs indicateurs Datadock. | décrypter une norme qualité et lui associer des bonnes pratiques.

• Une prestation complète de Conseil en Démarches de Progrès et Référencement Qualité

C’est une prestation de Consulting réalisée à distance et/ou sur site, dans votre structure.

Vous déterminez ensemble le périmètre et les modalités de réalisation de la prestation. La durée l’intervention est calculée en journées-homme et dépend des objectifs visés et de l’existant.

Voici quelques exemples de missions possibles : piloter dans son intégralité une demande de Référencement ou de Certification | Mettre en place une démarche Qualité & Progrès dans sa structure | Évaluer ses procédures internes (pédagogiques, administratives…) pour les consolider.

Vous pouvez contacter Directement Gaëlle ORAIN via le formulaire ci-dessous.